Nie każdy problem finansowy wymaga nowego systemu
Zamiast kolejnego narzędzia - analiza tego, co faktycznie spowalnia przepływ pieniędzy w Twojej firmie. Precyzyjne działanie tam, gdzie procesy tracą spójność.
Sprawdź zakres usług
Czego wymaga ta współpraca od Twojej strony
Uczciwie o warunkach: Optymalizacja procesów finansowych przynosi trwałe efekty tylko wtedy, gdy firma jest gotowa spojrzeć krytycznie na to, co robi dziś - bez założenia, że obecny sposób działania jest jedynym możliwym.
Dostęp do rzeczywistych danych
Potrzebujemy wglądu w faktyczne przepływy - faktury, terminy płatności, cykl rozliczeń z dostawcami. Bez tego praca opiera się na domysłach, a nie na diagnozie.
Osoba decyzyjna po stronie klienta
Zmiany w procesach wymagają kogoś, kto może zatwierdzać nowe procedury. Projekty bez zaangażowania kierownictwa kończą się na etapie rekomendacji.
Gotowość na kilka tygodni wdrożenia
Pierwsze efekty pojawiają się po 4–8 tygodniach od wdrożenia zmian. Firmy oczekujące natychmiastowych wyników często rezygnują zbyt wcześnie.
Skala działalności z przynajmniej jednym działem finansowym
Nasze metody mają sens przy minimum kilkudziesięciu transakcjach miesięcznie. Jednoosobowe działalności zwykle nie mają procesów wymagających optymalizacji - mają inne potrzeby.
Wyniki, które powtórzyły się więcej niż raz
Każda liczba poniżej pochodzi z więcej niż jednego projektu. Nie pokazujemy jednorazowych przypadków - pokazujemy to, co zdarza się regularnie, gdy warunki są spełnione.
Co opisują klienci po roku pracy w ten sposób
Nie prosimy o opinie zaraz po projekcie. Pytamy po roku - kiedy widać, co zostało, a co wróciło do starego. Poniżej wzorce, które powtarzają się w tych rozmowach.
Agnieszka Wrotek
Dyrektor finansowy, firma produkcyjna, Śląsk„Wcześniej każde zamknięcie miesiąca to był stres. Nie dlatego, że liczby były złe - tylko dlatego, że nikt nie wiedział, w jakiej kolejności co zbierać. Teraz mamy procedurę i każdy wie, co do niego należy."
Bartosz Kuźniar
Właściciel, sieć hurtowni, Mazowsze„Myślałem, że problem leży w systemie ERP. Okazało się, że dane były wprowadzane w złej kolejności przez trzy różne osoby. Nie kupiliśmy nowego oprogramowania - zmieniliśmy sposób pracy."
Dorota Sęk-Malicka
CFO, spółka usługowa, Trójmiasto„Największa zmiana? Mam teraz czas na analizę, bo nie gaszę już pożarów. Przepływ gotówki przestał być niespodzianką - widzę go z tygodniowym wyprzedzeniem."
Marek Żywicki
Prezes zarządu, firma logistyczna, Wielkopolska„Zaskoczył mnie sposób pracy - żadnych gotowych szablonów do wklejenia. Wszystko budowane od nowa na podstawie tego, jak faktycznie działamy. Trwało to dłużej, ale trzyma się do dziś."
Sytuacje, z którymi firmy przychodziły do Merasoo
Większość klientów nie wiedziała dokładnie, czego potrzebuje. Wiedziała tylko, że coś nie działa - i że kolejne spotkania z księgowością problemu nie rozwiążą.
Firma rosnąca szybciej niż jej procesy
Obroty podwoiły się w dwa lata, ale procedury finansowe zostały te same co przy mniejszej skali. Zatrudnienie kolejnych ludzi nie pomogło - problem był w strukturze, nie w zasobach.
Organizacja po fuzji lub przejęciu
Dwa różne systemy rozliczeń, dwie kultury pracy, jeden dział finansowy próbujący to połączyć. Bez zewnętrznego spojrzenia trudno zdecydować, które procedury zachować.
Zarząd, który stracił przejrzystość danych
Raporty przychodziły, ale nikt nie był pewien, czy mówią to samo. Różne działy miały różne liczby na ten sam miesiąc. Zaufanie do danych finansowych wymagało odbudowy.
Firma przygotowująca się do audytu lub inwestora
Przed zewnętrznym przeglądem okazywało się, że procesy są nieudokumentowane albo niespójne. Przygotowanie trwało tygodnie - i ujawniało problemy, które istniały od miesięcy.
Zanim umówisz się na rozmowę
Warto mieć pod ręką dane z ostatnich 3 miesięcy - terminy płatności, cykl fakturowania, liczbę osób zaangażowanych w rozliczenia. To wystarczy, żeby pierwsza rozmowa była konkretna, a nie ogólna.