Porządkujemy procesy finansowe.
Pracujemy z firmami, które wiedzą, że chaos w przepływach finansowych kosztuje - i chcą to zmienić w sposób przemyślany.
Od 2018 roku pomagamy organizacjom z całej Polski wdrażać rozwiązania, które realnie upraszczają codzienną pracę z danymi finansowymi, zamiast dodawać kolejną warstwę narzędzi.
Zanim powstało Merasoo
Punkt wyjścia był konkretny: firmy tracą czas i pieniądze nie dlatego, że brakuje im narzędzi, ale dlatego, że narzędzia nie rozmawiają ze sobą. Faktury w jednym miejscu, raporty w innym, a decyzje podejmowane na podstawie danych sprzed tygodnia.
Merasoo powstało z potrzeby stworzenia środowiska, w którym dane finansowe są spójne, dostępne i użyteczne - bez konieczności zatrudniania całego działu IT do ich utrzymania. Pracujemy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami, które potrzebują rozwiązań dopasowanych do skali ich działania, nie do budżetu korporacji.
Obsługujemy klientów z całej Polski. Nasze podejście jest jednakowe niezależnie od tego, czy firma działa w Gdańsku, Rzeszowie czy Wrocławiu - te same standardy, ten sam poziom zaangażowania.
Diagnostyka przed rozwiązaniem
Nie zaczynamy od propozycji oprogramowania. Zaczynamy od zrozumienia, gdzie w firmie faktycznie gubi się czas i gdzie dane przestają być wiarygodne. Dopiero wtedy dobieramy narzędzia i procesy.
W praktyce oznacza to, że każde wdrożenie poprzedza audyt obecnych przepływów - kto co robi, w jakiej kolejności, z jakimi danymi. Wynik tego etapu często zaskakuje klientów: problem, który wydawał się techniczny, okazuje się proceduralny, albo odwrotnie.
Audyt przepływów
Mapujemy istniejące procesy finansowe - od momentu powstania dokumentu do jego rozliczenia. Szukamy miejsc, gdzie dane się gubią lub duplikują.
Projekt zmian
Przygotowujemy konkretny plan - które procesy zautomatyzować, które uprościć, a które zintegrować z istniejącymi systemami bez ich wymiany.
Wdrożenie etapowe
Zmiany wprowadzamy stopniowo, żeby firma mogła działać bez przerw. Każdy etap jest testowany przed przejściem do kolejnego.
Szkolenie zespołu
Nowe narzędzie bez wiedzy jak go używać to strata pieniędzy. Szkolimy ludzi, którzy będą z tym pracować na co dzień - nie tylko administratorów.
Opieka po wdrożeniu
Pierwsze tygodnie po uruchomieniu są kluczowe. Pozostajemy dostępni, monitorujemy działanie i reagujemy na pytania zanim staną się problemami.
Przegląd i korekta
Po kilku miesiącach wracamy, żeby sprawdzić czy wdrożone rozwiązania nadal odpowiadają potrzebom firmy - bo firmy się zmieniają.
Specjaliści, nie konsultanci.
Nasz zespół składa się z osób, które wcześniej pracowały po stronie klienta - w działach finansowych, operacyjnych i IT. Wiemy, jak wygląda praca z systemem, który nie działa tak jak powinien, bo sami przez to przechodziliśmy.
To przekłada się na to, jak rozmawiamy z klientami. Nie tłumaczymy technologii dla samego tłumaczenia - pytamy o konkretne problemy i szukamy rozwiązań, które da się wdrożyć bez rewolucji w całej firmie.
Współpracujemy zdalnie z firmami z całej Polski, ale jesteśmy dostępni również stacjonarnie dla klientów z Krakowa i okolic. Nasz adres to Świętego Filipa 7, 31-150 Kraków.
